הסעות עובדים לחברות ומוסדות
- הסדר קבוע לכל משמרת, גם בלילה, בשבת ובחג
- הסדרי אשראי לחברות ולמוסדות וחשבון מסודר
- הסדרים ייעודיים לוועדי עובדים בשרון
הסעת עובדים בהסדר קבוע מהשרון
מוניות כפר סבא בע״מ מעניקה הסעות עובדים לחברות ומוסדות במסגרת הסדר נסיעות קבוע. הארגון קובע עם המוקד את המסלולים ואת השעות, והעובדים נאספים מהבית ומגיעים למקום העבודה בכל משמרת.
השירות מיועד למפעלים, לבתי חולים, למשרדים, לרשתות מסחר ולמוסדות ציבוריים שפועלים במשמרות או בשעות שבהן התחבורה הציבורית מצומצמת. הוא מתאים לארגון קטן עם עובדים ספורים וגם לחברה שמסיעה צוותים שלמים.
אנו אוספים עובדים בכפר סבא, ברעננה, בהוד השרון, בהרצליה, ברמת השרון, בפתח תקווה, בראש העין, בכפר יונה, באבן יהודה ובכוכב יאיר. מקום העבודה יכול להיות בשרון או בכל אזור אחר בארץ.
מנהלי משאבי אנוש ורכזי לוגיסטיקה מקבלים כתובת אחת לכל הנסיעות. המוקד מתאם את השיבוץ, ובסוף התקופה הארגון מקבל חשבון מסודר.
הסדר קבוע חוסך לארגון את הצורך להזמין מונית בכל יום מחדש. העובדים יודעים מתי ייאספו, המנהלים יודעים שהמשמרת תתחיל בזמן, והמוקד מכיר את הסידור מראש ומשבץ את הרכבים בהתאם.
הסעה מסודרת היא גם הטבה שעובדים מעריכים. היא מקלה על גיוס עובדים שגרים רחוק ממקום העבודה או שאין להם רכב פרטי, ומאפשרת להם להגיע למשמרת לילה בלי לחפש דרך הגעה.
החברה פועלת מהתחנה ברחוב רוטשילד 50 בכפר סבא, ליד בית החולים מאיר, והמוקד שלה מאויש בכל שעות היממה. ארגון שפותח הסדר מקבל מענה גם כשמשמרת משתנה בשעה מאוחרת.
מתי ארגון זקוק להסדר הסעות
הסדר הסעות נדרש בדרך כלל כשהעובדים מגיעים או יוצאים בשעות שבהן אין להם דרך אחרת להגיע. המוקד שלנו פועל 24 שעות ביממה, כולל שישי, שבת ומוצאי שבת, ולכן ניתן לשבץ נסיעות לכל משמרת.
מצבים אופייניים
- משמרות לילה: עובדים שמסיימים אחרי חצות או מתחילים לפני הזריחה.
- עבודה בשבת ובחג: מוסדות רפואה, אבטחה ותעשייה שפועלים ברציפות.
- אתר מרוחק: אזור תעשייה או מרכז לוגיסטי שאין אליו קו ישיר.
- תקופת עומס: משמרות נוספות לפני חגים, בספירת מלאי או בהשקת מוצר.
- אירוע חד פעמי: כנס, יום גיבוש או ערב חברה שאליו צריך להסיע צוות.
גם עובד בודד שנשאר מאוחר מהצפוי יכול לחזור הביתה במונית על חשבון הארגון, אם הדבר הוגדר בהסדר מראש. כך המנהל אינו צריך לחפש פתרון באמצע הלילה.
ארגונים רבים מתחילים בהסדר למשמרת אחת, למשל משמרת הלילה, ומרחיבים אותו בהמשך לפי הצורך. המוקד מתאים את השיבוץ לכל שינוי בהיקף.
הסדר מתאים גם לארגון שעובדיו מגיעים מכמה ערים בשרון. הסדרן מחלק אותם למסלולים לפי אזור המגורים, כך שכל רכב אוסף עובדים שגרים קרוב זה לזה.
כאשר עובד חדש מצטרף לארגון, מספיק למסור למוקד את כתובתו ואת המשמרת שלו. הסדרן ישלב אותו במסלול קיים או יפתח עבורו נסיעה חדשה.
מנהל שרוצה לבנות הסדר יציב, שאינו מתפרק בכל שינוי משמרת, ימצא הנחיות מעשיות במדריך איך בונים הסדר הסעות עובדים שלא נשבר בכל שינוי משמרת.
הרכבים והנהגים שמסיעים את העובדים
העובדים נוסעים ברכבים חדישים, מפוארים ומרווחים, המצוידים במערכות GPS. כל הנהגים שעובדים עם החברה הם נהגים ללא הרשעות קודמות, וזו ודאות חשובה לארגון שאחראי על עובדיו גם בדרך לעבודה.
עובדת שחוזרת הביתה בשתיים בלילה, או עובד חדש שאינו מכיר את האזור, נוסעים עם נהג שהחברה סומכת עליו. עבור מחלקת משאבי האנוש זהו נתון שניתן להציג לעובדים כבר בשלב הקליטה.
רכב מרווח מאפשר לעובדים לנסוע בנוחות גם בדרך ארוכה, אחרי משמרת של שתים עשרה שעות. מערכת ה-GPS ברכב מסייעת לנהג להגיע לכל כתובת איסוף, גם ביישוב קטן או בשכונה חדשה.
גודל הרכב לפי המסלול
הסדרן מתאים את גודל הרכב למספר העובדים בכל מסלול. קבוצה של שישה עובדים ויותר נוסעת במונית 6 מקומות ומעלה, וכך נחסכת הזמנה של כמה מוניות נפרדות לאותה כתובת.
מנהלים בכירים ואורחי החברה שזקוקים לרכב לאורך יום שלם, לסדרת פגישות או לסיור באתרים, יכולים להיעזר בשירותי נהג צמוד.
שירות בשלוש שפות
המוקד נותן שירות בעברית, באנגלית וברוסית. עובדים דוברי רוסית או אנגלית יכולים לעדכן את הסדרן ישירות על שינוי בכתובת או בשעה, בלי לעבור דרך מחלקת משאבי אנוש.
איך פותחים הסדר הסעות עם המוקד
פתיחת הסדר מתחילה בשיחה עם המוקד או בפנייה דרך דף יצירת הקשר. לאחר מכן התהליך מתנהל כך:
- מוסרים את הנתונים: כתובות האיסוף, כתובת מקום העבודה, שעות המשמרות ומספר העובדים בכל משמרת.
- קובעים מסלולים: המוקד מצרף עובדים שגרים באזור דומה לאותה נסיעה ומשבץ רכב בגודל המתאים.
- מגדירים איש קשר: אדם אחד בארגון מעדכן את המוקד על עובדים חדשים, על חופשות ועל שינויים בסידור.
- מתחילים לנסוע: הנסיעות יוצאות לפי הסידור, והמוקד זמין לכל עדכון ביום ובלילה.
שלחו למוקד את סידור המשמרות של השבוע הבא כבר בסוף השבוע הנוכחי. כך הסדרן ישבץ מראש את הרכבים לכל נסיעה.
שינוי חריג, כמו משמרת שהוארכה או עובד חולה, מעדכנים בשיחה עם הסדרן, והוא מתקן את השיבוץ באותו יום.
מה כדאי להכין לפני הפנייה
רשימה מעודכנת של העובדים שזקוקים להסעה, עם כתובת מלאה ומספר טלפון לכל אחד, מקצרת את שלב ההקמה. מומלץ לצרף גם את שעות הכניסה והיציאה של כל משמרת ואת שם הכניסה למתחם, אם יש כמה שערים.
לאחר תקופה קצרה של עבודה משותפת, הסידור הקבוע כבר מוכר למוקד, והעדכונים מצטמצמים לשינויים בלבד.
עדכון שמגיע למוקד מראש מאפשר לסדרן לשבץ רכב מתאים לכל נסיעה, גם בשבוע שבו הסידור משתנה מיום ליום.
הסדרי אשראי לחברות ולוועדי עובדים
החברה מעניקה הסדרי אשראי לחברות ולמוסדות, כך שהעובדים אינם משלמים בעצמם בכל נסיעה. הנסיעות מרוכזות בחשבון מסודר, שמחלקת הכספים יכולה לבדוק ולאשר.
ריכוז הנסיעות בחשבון אחד מאפשר למנהלים לעקוב אחר ההוצאה לפי תקופה ולתכנן את התקציב לשנה הבאה. אין צורך לאסוף קבלות מעובדים ולטפל בבקשות החזר.
ההסדר מתאים גם למוסדות ציבוריים, לעמותות ולרשויות שמסיעות עובדים ומתנדבים לפעילות קבועה.
חשבון מרוכז מקל גם על ועד העובדים ועל ההנהלה לבדוק יחד את היקף השימוש בהסעות ולהחליט אם להרחיב אותן.
לוועדי עובדים אנו מציעים הסדרים ייעודיים, למשל לנסיעות של העובדים לאירועים, לימי כיף או לפעילויות שהוועד מארגן. ההסדר נקבע מראש עם הוועד ומותאם לצרכיו.
עובדים שטסים לחו״ל מטעם הארגון יכולים לנסוע לשדה התעופה באותו הסדר. לפרטים על השירות, ראו מונית לנתב״ג מכפר סבא.
מוסדות שמסיעים ילדים, כמו בתי ספר ומסגרות חינוך, יכולים להיעזר גם בשירות הסעות תלמידים וילדים, הפועל באותה מתכונת של הסדר קבוע.
לפתיחת הסדר אשראי, פנו למוקד ומסרו את שם הארגון, את פרטי איש הקשר ואת היקף הנסיעות המשוער בחודש. נתאם עמכם את תנאי ההסדר ואת אופן ההזמנה.
שאלות על הסעות עובדים
אפשר להסיע עובדים גם במשמרת לילה ובשבת?
כן. המוקד פועל 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, כולל שישי, שבת ומוצאי שבת, ומשבץ נסיעות לכל משמרת.
מה צריך למסור כדי לפתוח הסדר הסעות?
כתובות האיסוף, כתובת מקום העבודה, שעות המשמרות ומספר העובדים. בנוסף, יש להגדיר איש קשר בארגון שיעדכן את המוקד על שינויים.
איך משלמים על הסעות העובדים?
החברה מעניקה הסדרי אשראי לחברות ולמוסדות. הנסיעות מרוכזות בחשבון מסודר, והעובדים אינם משלמים בעצמם.
יש הסדרים מיוחדים לוועדי עובדים?
כן. אנו מציעים לוועדי עובדים הסדרים ייעודיים, שנקבעים מראש לפי הפעילויות והנסיעות שהוועד מארגן.
מה קורה כשמשמרת משתנה ברגע האחרון?
איש הקשר בארגון מעדכן את הסדרן בטלפון, והסדרן מתקן את השיבוץ באותו יום.